088-1999000 
Workflow Systemen
Organisaties van vijf tot tweehonderd medewerkers werken vaak met verschillende softwarepakketten. Dat heeft enkele nadelen. Die vindt u hieronder. Werken met een zogenaamd workflowsysteem kent die nadelen niet.
Softwarepakketten
Ondernemers gebruiken softwarepakketten voor hun:
- administratie/financiën;
- Customer Relationship Management (klantrelaties);
- inkoop/leverancierondersteuning;
- projectmanagement;
- tijdschrijven;
- planning;
- procesmanagement (bijvoorbeeld "lean" werken)
- intranet/kennismanagement;
- Human Resource Management/personeel.
Nadelen van de bestaande softwarepakketten
- onderling niet goed aansluiten. Dat levert veel extra werk op;
- geen goed managementoverzicht bieden. Dat leidt tot veel onnodige losse overzichten (excelbestanden);
- er verkeerde beslissingen worden, te wijten aan de punten hierboven;
- leiden tot overvolle e-mailboxen. Daardoor verdwijnt het overzicht en ontstaat er onnodige werkstress;
- niet meegroeien met de organisatie. Dat heeft een beperkende werking.
Een workflowsysteem dat past en mee kan groeien!
Grote organisaties (van meer dan tweehonderd medewerkers) gebruiken vaak ERP-systemen. ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Bedrijven kleiner dan tweehonderd medewerkers gebruiken meestal geen ERP-systemen. Die zijn namelijk kostbaar, weinig flexibel en gekoppeld aan de leverancier (lock-in). Voor bedrijven kleiner dan tweehonderd medewerkers heeft Webdesigning.nl een alternatief ontwikkeld.
Een goede oplossing voor bedrijven kleiner dan tweehonderd medewerkers is een eigen workflowsysteem. Zo'n systeem groeit eenvoudig mee met de organisatie en 'communiceert' gemakkelijk met andere systemen in de organisatie. Ook de communicatie met systemen van ketenpartners (zoals klanten en leveranciers) verloopt goed.
Hoe ziet het project eruit?
Het implementeren van een eigen workflowsysteem gebeurt in fasen.
- De belangrijkste processen worden in kaart gebracht.
- Er wordt zo snel mogelijk een eerste versie gelanceerd die meteen zichtbare resultaten oplevert voor de gebruikers (het "laaghangende fruit"wordt als eerste geplukt).
- De introductie gebeurt bottom-up waardoor veel weerstand wordt voorkomen.
- In de meeste gevallen komt het pakket (broncode, rechten) in eigendom van de klant. Daardoor ontstaat extra investeringsaftrek en komt de eigenaar niet in een zogenaamde lock-insituatie.
Wat kost het?
In principe kost een eigen workflowsysteem geen geld. Sterker nog: wij garanderen een terugverdientermijn van maximaal 36 maanden. Is de terugverdientermijn langer? Dan adviseren wij u een andere oplossing. De prijs van een eigen workflowsysteem is afhankelijk van de hoeveelheid maatwerk en van het gebruik van standaard modules. Meestal bedraagt de investering bij de start tussen de 1.000 en 5.000 euro. Dat is een eenmalige investering. In sommige gevallen vraagt Webdesigning.nl geen vooraf bepaalde prijs. We vragen u dan uitsluitend een percentage van de besparingen die u behaalt om extra risico voor u weg te nemen.
Voorbeelden workflowsysteem
